Association des anciennes et anciens élèves

Description du poste :

La ou le chef de chapitre joue un rôle clé dans le comité de direction de l’Association des anciennes et anciens élèves. Tu seras l’ambassadeur de l’Association dans ta région et sera responsable de stimuler et de maintenir l’engagement des diplômés dans ta communauté d’une manière qui contribue à la mission de l’Association d’être celle dont les diplômés sont les plus impliqués au pays.

De plus, tu ouvriras des portes pour les autres; tu collaboreras avec les programmes locaux comme le programme de mentorat JUMP et le programme de réseautage; tu redonneras à ta communauté et tu encourageras les diplômés de toutes les générations à garder contact entre eux d’une manière qui favorise le succès continu de l’Université.

Responsabilités :

•  Trouver 1-2 ambassadeurs locaux de différentes générations afin qu’ils aident avec les tâches ci-dessous, pour assurer la diversité de notre communauté active de diplômés.
• Collaborer avec la direction du programme JUMP local pour favoriser la réussite mutuelle et créer des occasions. S’assurer que les jeunes diplômés sont accueillis dans la communauté locale et sont sur la voie de la réussite après la fin de leurs études.
• Agir comme ambassadrice ou ambassadeur du réseautage et ouvrir des portes aux autres en misant sur les connexions mutuelles et les introductions. Participer occasionnellement ou donner des conférences lors d’événements de recrutement, en collaboration avec les Admissions.
• Proposer et appliquer des idées novatrices pour favoriser la participation d’une communauté diversifiée de diplômés (événements virtuels, tables rondes, etc.).
• Planifier et tenir tous les événements « traditionnels », comme notre réception de bienvenue pour les nouveaux diplômés « Welcome Home », les retrouvailles « Homecoming Everywhere » et l’anniversaire de Bishop’s.
• Promouvoir les événements et occasions par le bouche-à-oreille, sur les médias sociaux et auprès des ambassadeurs locaux pour assurer la participation de diplômés de toutes les générations.
• Trouver et développer des occasions uniques de redonner à la communauté afin de donner un objectif aux diplômés (p. ex., équipe « La course à la vie » ou « Relais de la vie », nettoyage des berges, projet « Habitat pour l’humanité », collecte de denrées alimentaires, maison Ronald McDonald, etc.).

Le soutien dont tu bénéficieras :

•  Appels trimestriels avec le comité de direction de l’Association des anciennes et anciens élèves pour discuter des réussites et des problèmes, demander de l’aide, ou parler des activités à venir et d’autres possibilités ou du développement continu de l’association.
• Modèles d’événements pour faciliter la planification et la tenue des événements. Médias sociaux, page d’inscription et soutien par courriel pour encourager la participation aux activités locales.
• Présentations aux nouveaux diplômés pour aider à leur intégration dans ta communauté locale.
• Présentations aux diplômés fidèles pour faciliter la création d’une équipe d’ambassadeurs. Échanges avec la direction du programme JUMP pour assurer la réussite mutuelle et la collaboration.
• Profil personnel du comité de direction sur le site Web, article dans le magazine des diplômés et annonce sur les médias sociaux pour promouvoir ton image et l’avancement de ta carrière.
• Accès virtuel aux événements à distance.
• Ou ce dont tu pourrais avoir autrement besoin; nous travaillons ensemble à la promotion de cette communauté, alors toute nouvelle idée est la bienvenue!

Les meilleures candidates et meilleurs candidats :

•  ont le mauve dans le sang;
• souhaitent faire une différence;
• sont des leaders inclusifs qui savent intéresser des groupes de diplômés diversifiés;
• sont créatifs et énergiques;
• ont d’excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes à la communication;
• savent animer une foule et créer un environnement accueillant pour tous;
• peuvent s’impliquer suffisamment pour organiser au moins 4 événements et soutenir les divers programmes comme JUMP.

Durée du mandat : 2 ans

Sous la responsabilité de : Bureau des diplômés de l’Université Bishop’s et Président(e)/Président(e) désigné(e) de l’Association des anciennes et anciens élèves

Autres choses à savoir :

Laisse libre cours à ta créativité! Certains organisent des tournois de golf, d’autres des journées de ski, et d’autres encore dénichent des conférenciers ou des cours passionnants et créent des expériences enrichissantes pour tous les participants. C’est à toi de t’approprier ton nouveau rôle.

Tous les chefs de chapitre doivent soumettre une courte biographie et une photo au début de leur mandat. Elles seront utilisées pour notre site Web et nos médias sociaux afin de présenter nos chefs de chapitre à l’ensemble de nos diplômés.

POSTULE COMME CHEF DE CHAPITRE

Nous sommes toujours ouverts à élargir notre Association des anciennes et anciens élèves afin d’inclure le plus grand nombre possible de diplômés de Bishop’s dans notre communauté. Si tu souhaites mettre sur pied un nouveau chapitre dans ta région, écris à alumni@ubishops.ca pour en savoir plus sur la marche à suivre.