Nouveaux étudiants

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Félicitations et bienvenue dans la communauté de Bishop’s!

Cette page contient tous les renseignements dont tu auras besoin en tant que nouveau venu dans notre université. Passe en revue toutes les étapes ci-dessous, et vérifie régulièrement si certaines informations ont été mises à jour. Ta transition vers ta nouvelle vie en mauve se fera ainsi en douceur!

Commence par jeter un œil à notre magazine Be You @ B.U.

Prochaines étapes

Pour réserver ta place au sein de la nouvelle cohorte et t’assurer de recevoir toutes les communications de l’université adressées aux nouveaux étudiants, tu dois accepter officiellement ton offre d’admission.

Si tu es inscrit(e) à temps partiel ou à un programme ne menant pas à un diplôme, tu n’as pas besoin d’accepter l’offre.

Date limite pour accepter l’offre

Tu dois accepter officiellement ton offre d’admission avant la date limite indiquée :

1er juin : Semestre d’automne (septembre)*
*Sauf indication contraire sur ton offre d’admission.

1er décembre : Semestre d’hiver (janvier)

Procédure d’acceptation

Pour accepter ton offre d’admission, ouvre une session sur le Portail des candidats et remplis le formulaire « Accept My Offer » (Accepter mon offre). Ensuite, effectue le paiement de ton acompte de 350 $ sur tes droits de scolarité (ne s’applique pas aux étudiants d’un programme d’échange).

Reporter ton offre à un semestre ultérieur ou décliner ton offre

Les étudiants qui reçoivent une offre d’admission ont la possibilité de reporter leur admission* d’un ou deux trimestres sans devoir soumettre une nouvelle demande. Si tu souhaites reporter ton entrée à l’université, tu dois commencer par accepter l’offre que tu as reçue (voir ci-dessus). Après avoir effectué le paiement de ton acompte de confirmation, envoie un courriel à admissions@ubishops.ca en indiquant ton nom complet, ta date de naissance et ton numéro d’étudiant et en inscrivant « Reporter mon offre d’admission à un semestre ultérieur » dans la ligne d’objet. Assure-toi de préciser à quel semestre tu souhaites reporter ton admission. La date limite pour demander un report est la fin de la période d’ajout ou d’abandon de cours du semestre pour lequel tu as fait ta demande au départ (le 15 septembre à l’automne, et le 15 janvier à l’hiver). Si ta demande est acceptée par le bureau des admissions, une nouvelle offre te sera transmise pour le semestre ultérieur indiqué.

Remarque : Si après le délai de report de deux trimestres, tu ne peux toujours pas t’inscrire, pour quelque raison que ce soit, ton dossier d’admission sera fermé. Tu devras alors soumettre une nouvelle demande d’admission complète pour t’inscrire plus tard.

Si tu ne souhaites pas accepter ton offre d’admission à Bishop’s, envoie un courriel à admissions@ubishops.ca en indiquant ton nom complet, ta date de naissance et ton numéro d’étudiant et en inscrivant « Décliner mon offre d’admission » dans la ligne d’objet. Notre équipe pourra alors officiellement fermer ton dossier. Sache que si nous ne recevons aucune réponse avant les dates limites indiquées, ton dossier sera aussi automatiquement fermé.

* Les étudiants recevant une offre d’admission à l’un de nos programmes de deuxième cycle au sein de l’École d’éducation ne sont pas éligibles à l’option de report. Ces étudiants qui ne pourront pas y assister devront déposer une nouvelle candidature afin de réactiver leur dossier pour un semestre à venir.

Politique de remboursement de l’acompte pour les droits de scolarité à l’admission

Semestre d’automne : À partir du moment où une offre est acceptée avec paiement de l’acompte (350 $ CA) et jusqu’au 31 août inclusivement, les étudiants peuvent demander un remboursement de 100 $ CA conformément à la politique de remboursement (250 $ CA non remboursable). Après cette date, l’acompte de 350 $ CA est entièrement non remboursable.

Semestre d’hiver : À partir du moment où une offre est acceptée avec paiement de l’acompte (350 $ CA) et jusqu’au 31 décembre inclusivement, les étudiants peuvent demander un remboursement de 100 $ CA conformément à la politique de remboursement (250 $ CA non remboursable). Après cette date, l’acompte de 350 $ CA est entièrement non remboursable.

Les étudiants qui ont demandé le report de leur admission ne sont pas admissibles à un remboursement de leur acompte de confirmation.

Dispense de dépôt pour les frais de scolarité des étudiants autochtones

Le dépôt de confirmation des frais de scolarité de 350 $ peut être annulé si les candidats autochtones fournissent une lettre officielle de leur nation / bande / communauté indiquant le parrainage des frais de scolarité universitaires.

La lettre doit être soumise directement au bureau des comptes étudiants (studentaccounts@ubishops.ca) pour déterminer s’ils sont éligibles à l’option de dispense. L’évaluation se fera en collaboration avec le Centre de soutien aux étudiants autochtones.

Consulte la page deux de ton dossier d’offre d’admission pour vérifier s’il existe des conditions à remplir.

Les étudiants qui ont reçu une offre d’admission conditionnelle, quel que soit le semestre d’inscription et à moins d’indication contraire dans le dossier d’offre, doivent transmettre un dernier relevé de notes officiel avant la date limite applicable (indiquée ci-dessous). Pour qu’il soit jugé officiel, le relevé de notes doit être soumis directement au bureau des admissions par un cadre de l’ancien établissement fréquenté. S’il est remis en personne, le relevé de notes doit être dans une enveloppe scellée portant un numéro de sceau officiel.

Exceptions : Les candidats provenant d’un cégep qui ont fourni leur code permanent du Québec et les candidats provenant d’une école secondaire d’Ontario qui ont fourni leur numéro de référence de l’OUAC ne sont pas tenus de soumettre un relevé de notes final. Le bureau des admissions obtiendra directement ces informations.

Date limite pour le semestre d’hiver (janvier) : 15 janvier.

Date limite pour le semestre d’automne (septembre) : 15 septembre.

Après avoir accepté ton offre d’admission, un élément s’ajoutera à ta liste dans ton compte myBU sous le nom « Fulfillment of Admission Conditions » (Satisfaction des conditions d’admission).

Ton admission ne sera pleinement confirmée qu’une fois que tu auras terminé le processus susmentionné à la satisfaction du bureau des admissions.

Lorsque le bureau des admissions aura confirmé que toutes les conditions ont été remplies, l’élément « Fulfillment of Admission Conditions » sera retiré de ta liste sur ton compte myBU.

Les bourses sur concours sont octroyées en fonction de la qualité du dossier scolaire. Les étudiants qui effectuent un transfert à partir d’une autre université, qui présentent une demande à titre d’étudiant adulte ou qui entreprennent un deuxième baccalauréat ne sont pas admissibles aux bourses d’admission. Des bourses de 1 000 $ à 4 000 $ sont offertes chaque année universitaire. Les bourses peuvent être renouvelables pour plusieurs années, offertes sous forme de bourse ponctuelle ou réservées aux étudiants au-delà de leur première année d’études.

Tous les candidats qui soumettent leur demande d’admission au plus tard le **1er mars** et qui fournissent **tous les documents requis** pour l’évaluation du dossier (comme les relevés de notes) au plus tard le **15 mars** seront automatiquement considérés pour les bourses d’admission.

Pour que ta demande soit jugée complète, tu dois :

  • remplir les formulaires de demande en ligne;
  • payer les frais exigibles avec ta demande;
  • transmettre au bureau des admissions (admissions@ubishops.ca) tous les documents nécessaires aux fins d’évaluation (p. ex., relevés de notes)

Pour en savoir plus sur les différentes options de financement, consulte les pages suivantes :

Pour recevoir votre aide financière, vous devez respecter les conditions de votre offre d’admission et être inscrit à un minimum de 12 crédits de cours pour le trimestre d’automne 2026 à l’Université Bishop’s. Le financement est versé en deux parties — une pour le trimestre d’automne, l’autre pour le trimestre d’hiver.

Si vous n’êtes pas inscrit au nombre minimal de crédits de cours à l’automne 2026, vous perdrez votre aide financière.

La première moitié de votre aide financière sera déposée dans votre compte étudiant dans les semaines suivant la date limite de modification de cours en septembre.

Pour recevoir la deuxième moitié de votre aide financière, vous devez :

  • Avoir réussi au moins 12 crédits de cours à Bishop’s à l’automne 2026
  • Maintenir une moyenne minimale de 70 % pour le trimestre d’automne
  • Être inscrit à au moins 12 crédits de cours pour le trimestre d’hiver 2027

Le non-respect de ces conditions entraînera la perte de la deuxième moitié de votre aide financière.

Les étudiants qui répondent à toutes les exigences recevront la portion hivernale de leur aide financière dans les semaines suivant la date limite de modification de cours en janvier.

En plus des bourses sur concours, l’Université Bishop’s offre divers types d’aide financière aux nouveaux étudiants qui sont admis au semestre d’automne.

Des prix et bourses d’admission de 500 $ à 12 000 $ sont offerts chaque année universitaire. Sauf indication contraire dans l’offre, ces prix et bourses d’admission ne sont pas renouvelables. Chaque année universitaire, les étudiants qui prévoient revenir poursuivre leurs études l’année suivante peuvent présenter une demande pour les bourses et bourses d’aide financière pour étudiants de retour. Tous les détails d’admissibilité sont disponibles sur la page Bourses et bourses d’aide financière.

L’admissibilité à ces bourses peut être fondée sur différents critères, notamment :

  • Le rendement scolaire 
  • Les besoins financiers 
  • Le leadership 
  • L’engagement scolaire et communautaire 
  • D’autres expériences ou intérêts particuliers

La date limite pour soumettre une demande en ligne pour les prix et bourses d’admission est le 1er mars.

À l’Université Bishop’s, l’expérience étudiante repose en grande partie sur la possibilité de faire partie d’une communauté en résidence. C’est pourquoi nous garantissons une place à tous nos étudiants de première année, à condition que leur demande soit soumise à temps. Les chambres sont assignées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Pour obtenir ta place pour le semestre d’automne (septembre), soumets une demande et paie l’acompte initial de 500 $ avant le 15 juin.

Tu dois avoir reçu et accepté ton offre d’admission à l’Université Bishop’s avant de pouvoir demander une place en résidence.

Remplis ta demande de résidence et jette un œil aux dates importantes.

Nous sommes ravis de t’accueillir à Bishop’s, et au Québec!

Consulte la page Étudiants internationaux pour connaître tous les détails sur l’obtention de ton permis d’études, les exigences en matière d’assurance et plus. Tu y trouveras aussi des liens pour réserver une séance d’information avec l’équipe du Bureau des études internationales de Bishop’s afin de faciliter ton séjour.

Étudiants internationaux

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Tu as choisi de t’inscrire à l’Université Bishop’s comme nouvelle étudiante ou nouvel étudiant, et nous faisons tout pour préparer ton arrivée. Reste à l’affût de ces dates, aussi indiquées sur la page Dates importantes par semestre.

Semestre d’automne (septembre)

1er mars : Date limite pour soumettre une demande en ligne de prix et bourses pour les nouveaux étudiants.

1er juin : Date limite pour accepter ton offre d’admission (voir procédure à l’étape 1)

4 septembre : Jour d’emménagement en résidence

Début septembre : début des cours

15 septembre : Date limite du dépôt des derniers documents (dont la satisfaction des conditions et le certificat de naissance)

30 septembre : Date limite du paiement des droits de scolarité pour le semestre d’automne

Consulte régulièrement la page Dates importantes accessible depuis notre Calendrier universitaire. Ce lien te donnera accès à un calendrier en ligne que tu pourras utiliser tout au long de ton parcours à Bishop’s. Tu y trouveras des dates importantes, des dates limites, les jours fériés et d’autres événements.

Semestre d’hiver (janvier)

1er novembre : Date limite pour soumettre une demande d’admission

15 novembre : Date limite du dépôt des documents justificatifs

1er décembre : Date limite pour accepter ton offre d’admission (voir procédure à l’étape 1)

Communique avec une conseillère ou un conseiller pédagogique pour discuter des programmes, des options, des cours et de ton parcours universitaire. Consulte notre page sur les Services d’aide scolaire pour en savoir plus.

La période d’inscription aux cours du trimestre d’automne commence vers la mi-juin et se termine vers la mi-septembre, à la date limite d’ajout ou d’abandon de cours. La période d’inscription aux cours du trimestre d’hiver commence vers la mi-octobre et se termine vers la mi-janvier, à la date limite d’ajout ou d’abandon de cours.

Les étudiants de l’École d’éducation et de l’École de gestion Williams sont préinscrits à certains cours, mais pourraient devoir en choisir quelques autres afin de compléter leur horaire. Jette un coup d’œil au Calendrier universitaire et consulte régulièrement ton compte de courriel de Bishop’s pour en savoir plus. Pour en savoir plus sur le processus d’inscription aux cours, consulte la page Instructions d’inscription.

Droits de scolarité et frais de résidence

Afin d’éviter des frais de retard et de t’assurer une inscription sans tracas, veille à effectuer tes paiements de droits de scolarité et de résidence avant les dates limites.

  • Droits de scolarité et frais étudiants :
    • Date limite pour le trimestre d’automne : 30 septembre
    • Date limite pour le trimestre d’hiver : 31 janvier
  • Résidence : les échéanciers de paiement varient selon que tu es étudiant canadien ou international.

Frais de résidence :

Les frais de résidence pour chaque session sont calculés au prorata, puis divisés en 8 versements égaux pour couvrir les sessions d’automne et d’hiver. Les étudiants canadiens doivent payer leurs frais le 1er de chaque mois. Les étudiants internationaux, eux, doivent payer la totalité de leur session de résidence au début de chaque période d’inscription. Autrement dit, ils doivent payer la session d’automne au complet pour le 1er octobre, et celle d’hiver pour le 1er février.

Droits de scolarité :

Pour en savoir plus sur la façon de consulter tes droits de scolarité, vérifier ton solde et connaître les dates limites de paiement, consulte les pages Droits de scolarité et frais.

Si tu es citoyen canadien mais que ton dossier indique des droits de scolarité internationaux, cela signifie que nous n’avons pas encore reçu ta preuve de citoyenneté canadienne. Fais parvenir une copie à admissions@ubishops.ca dès que possible.

Paiement des droits de scolarité et des frais universitaires :

Comment payer tes droits de scolarité :

Aide financière gouvernementale :

Selon ton statut de résidence et d’autres critères d’admissibilité, tu pourrais être admissible à l’aide financière gouvernementale. Pour obtenir les détails et accéder aux liens de demande, consulte :

Semaine d’orientation de l’Université Bishop’s

Le conseil des étudiantes et des étudiants (Students’ Representative Council ou SRC) organise une semaine d’orientation pour les nouveaux étudiants à l’automne et à l’hiver. Visite le site Web du SRC pour en savoir plus.

Les nouveaux étudiants internationaux sont invités à participer aux activités d’accueil organisées par l’équipe de Bishop’s International. À la session d’automne, ces activités se déroulent quelques jours avant le début du trimestre. À l’hiver, les activités ont lieu au début de la session. Nous vous prions de visiter le site Internet de Bishop’s International et de surveiller vos courriels pour plus d’information.

Tu peux aussi suivre le déroulement des activités de la semaine d’orientation sur le groupe Facebook Bishop’s University Orientation Week.

Et surtout, BIENVENUE À BISHOP’S!

Des questions?

Si tu as encore des questions après être passé à travers cette liste, n’hésite pas à communiquer avec nous directement.