Processus d’embauche pour les stagiaires Tomlinson

Processus d’embauche à court terme pour les stagiaires Tomlinson

Une fois le stage approuvé par le bureau des Services aux étudiants, voici les étapes à suivre : 

A. Affichage et sélection du nouveau stagiaire Tomlinson, par le département : 

• Le stage doit être affiché sur le babillard des Emplois et services de transition. Les affichages doivent être soumis à l’aide du formulaire en ligne avant la fin août : soumettre un affichage (anglais).
• Pendant l’entrevue : la possibilité pour la candidate ou le candidat de travailler au Canada doit être confirmée (pour celles ou ceux qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents, vérifiez l’obtention d’un permis d’études ou de travail). 
• Après la sélection : confirmez si la candidate ou le candidat possède un numéro d’assurance sociale (NAS). Ceci doit être fait avant la signature de l’offre d’emploi, à titre de condition d’embauche. 
  • La personne doit être dirigée vers les RH pour présenter son permis et sa confirmation de NAS, avant l’embauche, ou
  • La personne doit être dirigée vers les RH pour savoir comment obtenir son NAS auprès du gouvernement du Canada.

B. Signature du contrat de travail à court terme (« contrat standard »)

Tous les documents se trouvent sur le portail myBU, sous Human Resources (Ressources humaines). 

• La période du contrat doit se situer pendant l’année scolaire (de septembre à avril). 
• Si nécessaire, indiquer les besoins du poste : accès au réseau informatique de BU ou clés (à indiquer sous les « Conditions d’emploi »).
• Le contrat doit être transmis à la ou au gestionnaire responsable de l’embauche, ou à la doyenne ou au doyen, afin qu’il soit signé.
• La ou le stagiaire doit aussi signer le contrat et en obtenir une copie.
• Le contrat et tous les documents d’embauche doivent être téléversés sur le Dropbox des RH aux fins de traitement par le service des RH et le service de la paie. Documents d’embauche requis : 
  • Formulaire « About you » (description du/de la candidat(e)) 
  • Spécimen de chèque ou formulaire de dépôt direct 
  • Avis de cotisation (fédéral et provincial) 
  • Entente de confidentialité 

C. Informations importantes sur la paie : 

• La paie est traitée aux deux semaines pour les postes à temps partiel. Un minimum de cinq (5) jours ouvrables est nécessaire pour traiter le statut d’emploi des nouvelles embauches, à compter du moment où tous les documents requis ont été reçus.
• Une feuille de temps approuvée doit être remplie et soumise par courriel toutes les deux semaines, avant 10 h le lundi de la semaine de paie.

Pour toute question au sujet de cette procédure, veuillez communiquer directement avec Catherine Hogue des RH. Vous trouverez ses coordonnées dans le BU directory.