Fonds d’aide aux projets B.E.S.T. 

Présentation 

En 2010, une personne diplômée de Bishop’s (qui désire préserver son anonymat), animée d’une grande passion pour notre université et par un désir d’aider nos étudiants les plus prometteurs à réaliser leur plein potentiel, a choisi de faire un don considérable pour mettre sur pied le Fonds d’aide aux projets B.E.S.T. (« Bishop’s Exceptional Student Talent »). 

Le Fonds B.E.S.T. représente une occasion d’apprentissage par l’expérience hors pair à l’Université Bishop’s. 

L’objectif de ce fonds est d’aider les étudiants à tracer leur parcours professionnel et à réaliser leurs ambitions. 

Les fonds sont octroyés à celles et ceux qui, de l’avis du comité de sélection, ont le potentiel pour réaliser de grandes choses et avoir un impact significatif après avoir terminé leurs études à Bishop’s. 

Toutes les propositions de projet doivent : 

  • t’aider à définir ou à atteindre tes objectifs professionnels; 
  • prévoir l’apport important d’un mentor; 
  • expliquer en quoi le projet est pertinent pour ton champ d’études ou permet de faire le pont vers d’autres projets universitaires ou professionnels; 
  • décrire comment cette expérience d’apprentissage sera partagée avec la communauté de Bishop’s à ton retour sur le campus à l’automne. 

Le fonds a notamment facilité la réussite des projets suivants en 2025 : 

  • Anthony Asselin, étudiant en physique et astronomie, a réalisé un projet de recherche portant sur la simulation informatique des orbites gravitationnelles d’un trou noir de masse stellaire.
  • Tyler Bimm, étudiant en chimie, a mené un projet de recherche axé sur les principes de la chimie verte, visant à développer une méthode durable pour la synthèse de centres carbonés quaternaires (un processus essentiel en pharmaceutique).
  • Wei Cao, étudiante en informatique, a participé à un projet de recherche utilisant une méthode avancée de traitement du signal sur graphe pour analyser des données électroencéphalographiques (EEG).
  • Giavanna Clarke-Jolly, étudiante en biologie, a réalisé un projet collectif de narration, musique et mouvement vidéo afin d’accroître la représentation visible des femmes de tous horizons.
  • Gavin Corallo, étudiant en biologie, a effectué un stage au laboratoire de paléobotanique de l’Université du Michigan, avec un accent sur les fossiles végétaux.
  • Emilie Des Marchais, étudiante en psychologie, a participé à un stage au laboratoire LESPI de l’UQAM, axé sur la recherche en éducation sexuelle, le développement de programmes, l’analyse des politiques et la mobilisation des connaissances.
  • Grace Devitt, étudiante en éducation, a pris part à un stage en art-thérapie en Suisse, travaillant avec une art-thérapeute certifiée pour organiser, produire et animer des ateliers et événements.
  • Serhii Dutov, étudiant en biochimie, a participé à un stage de recherche en Suisse portant sur la génétique, la biologie computationnelle et la bioinformatique.
  • Anastasija Ferraby, étudiante en biologie et sciences de la santé, a effectué un stage de recherche à l’Institut cardiovasculaire Libin à Calgary, axé sur la compréhension de la réponse de guérison du cœur après des lésions cardiovasculaires.
  • Rosalyn French, étudiante en biologie, a participé à un stage avec le programme ORCA au Pérou, apprenant la conservation et la réhabilitation des espèces marines par une formation académique et pratique sur le terrain.
  • Zed Mehta, étudiant en religion, société et culture, a assisté à l’école de fouilles archéologiques du projet Lechaion Harbor and Settlement Land à Corinthe, en Grèce.
  • Markayza Mitchell, étudiante en sociologie, a mené un projet visant à enregistrer un album de musique reggae en Jamaïque tout en explorant les aspects sociaux de la musique et le patrimoine culturel jamaïcain.
  • Gabriella Ramesa Lapeyrie, étudiante en biologie et sciences de la santé, a participé à un programme d’observation médicale à la Harvard Medical School.
  • Megan Tailleur, étudiante en psychologie, a pris part à un stage d’été dans un organisme communautaire offrant des services de logement et de soutien aux adultes vivant avec des problèmes de santé mentale.

Niveaux de financement 

Tu pourrais recevoir un financement allant jusqu’à 7 000 $. Ces fonds peuvent être utilisés pour couvrir ce qui suit : 

  • Frais de voyage* ou d’hébergement, si le projet se déroule ailleurs qu’à Lennoxville/Sherbrooke; 
  • Équipements nécessaires (qui demeureront la propriété de Bishop’s après le projet), fournitures ou autres frais connexes; 
  • Frais d’inscription aux ateliers; 
  • Frais d’inscription aux colloques. 
    • La participation à un colloque sera évaluée par le comité, mais il doit y avoir des raisons évidentes pour lesquelles il s’agirait d’une expérience exceptionnelle que le Fonds B.E.S.T. a intérêt à financer, comme la présentation d’un article ou d’une affiche. 
  • En règle générale, les fonds ne peuvent pas servir de compensation pour les salaires perdus, à moins de circonstances exceptionnelles qui justifient une réévaluation. 
  • Le montant des financements demandés en 2025 allait de 500 $ à 7 000 $, avec une moyenne de 5 200 $. 
  • Le financements moyen accordé était de 4 200 $. 

Admissibilité 

Les demandes de financement au Fonds d’aide aux projets B.E.S.T. doivent être soumises par des étudiants de Bishop’s à temps plein et appuyées par un membre du corps professoral ou de la haute direction de l’université à titre de parrain/mentor du projet

Tu dois avoir terminé au moins une année d’études à temps plein à Bishop’s avant le début de ton projet. Tu ne pourras recevoir aucun crédits de cours à Bishop’s pour ton projet. 

Le projet peut se dérouler pendant l’année scolaire, au printemps ou à l’été, et il doit être terminé avant la fin de tes études à temps plein à l’université. 

À moins de circonstances exceptionnelles, ton projet sera exclu si tu ne poursuis pas tes études à l’Université Bishop’s par la suite. 

Tu peux soumettre une demande pour un projet par année. Une préférence sera accordée à celles et ceux qui n’ont jamais reçu de financement du fonds. 

Tu dois avoir une moyenne cumulative d’au moins 70 % pour tous les cours suivis à Bishop’s. La moyenne cumulative des titulaires pour l’année précédente était de 88,8 %. 

Processus de demande 

La période de dépôt de candidatures pour 2026 est terminée.

Les détails du Fonds d’aide aux projets B.E.S.T. seront affichés sur le site Web de Bishop’s et dans le calendrier universitaire. Si tu as des questions, communique avec Sarah Haddon, gestionnaire, Bureau du principal et vice-chancelier, à shaddon@ubishops.ca ou au 819-822-9600 poste 2424. Les demandes doivent être soumises électroniquement en remplissant le formulaire en ligne. 

Le comité de sélection du Fonds B.E.S.T. qui examinera les demandes se donne pour objectif d’aviser les étudiants et leurs parrains de sa décision à la fin février/au début mars. 

Le comité pourrait souhaiter rencontrer certains étudiants avant de rendre une décision finale. 

Chaque demande doit comprendre : 

  • une explication de ton projet et de la manière dont il répond aux objectifs du fonds; 
  • le résultat visé ou l’objectif du projet; 
  • un échéancier du projet; 
  • un budget détaillé et le montant du soutien financier demandé auprès du fonds; 
  • une lettre de recommandation de ton parrain/mentor qui présente tes mérites et explique en quoi ton projet t’aidera à atteindre tes objectifs, et qui décrit le soutien actif du parrain/mentor ou les moyens de supervision qui seront appliqués avant et pendant le projet; 
  • ta biographie; et 
  • si le projet comprend la participation à un programme, les détails de ce programme et ce qui le rend exceptionnel. 

Renseignements supplémentaires 

Le Fonds d’aide aux projets B.E.S.T. n’est pas un fonds de voyage. Par conséquent, si un projet se déroule à l’étranger, tu dois démontrer que tu ne pourrais pas vivre une expérience semblable sans un tel voyage.

Si une participation à un stage ou à un programme est prévue, tu n’as pas besoin d’avoir reçu une confirmation d’acceptation avant de soumettre une demande au fonds. L’octroi du financement, si la demande est acceptée, sera cependant conditionnel à l’acceptation officielle à ce stage ou programme. 

Foire aux questions 

  • rédiger ta lettre de recommandation;
  • t’offrir son soutien pendant le processus de demande au fonds et pendant ton projet;
  • veiller à ce que le projet soit mené à terme.

Les deux options sont possibles. Ton parrain/mentor peut soumettre sa lettre de recommandation directement au comité de sélection à l’attention de Sarah Haddon (shaddon@ubishops.ca) ou te la remettre afin que tu puisses la joindre à ta demande avec les autres documents justificatifs. 

Aucun format précis n’est imposé pour la biographie, mais la longueur habituelle est d’environ une page. Voici quelques informations qui devraient s’y trouver : 

  • Année et niveau universitaire; 
  • Programme; 
  • Ville d’origine; 
  • Tes motivations à choisir Bishop’s; 
  • Intérêts personnels; 
  • Activités extrascolaires sur le campus de Bishop’s et dans la communauté; 
  • Objectifs pour l’avenir; 
  • Tout autre renseignement pertinent que le comité a intérêt à savoir. 

Deux étudiants ou plus souhaitant participer à un projet commun peuvent soumettre une demande chacun, mais chaque personne sera évaluée individuellement. Par conséquent, vous devez tous répondre aux exigences du fonds B.E.S.T.

La moyenne est de trois à cinq pages.