Bishop’s University

Billets d’invité.e

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Chaque diplômé.e peut acheter un maximum de quatre (4) billets d’invité.e pour la cérémonie en temps réel. Le prix du billet est de $35 par invité.e (taxes incluses).

Les invité.e.s ne peuvent pas acheter des billets pour eux-mêmes. Ce sont juste les diplômé.e.s qui peuvent acheter des billets pour leurs invité.e.s en suivant le lien ci-dessous.

Les diplômé.e.s n’ont pas besoin d’acheter des billets pour assister à la cérémonie.

Les billets sont vendus en ligne via la plateforme de Bishop’s Athletics Ticketing (AudienceView). Veuillez noter que AudienceView est seulement disponible en anglais et que toute communication avec la compagnie se fera en anglais.

Les billets doivent être achetés par carte de crédit.

IMPORTANT :

  • Tout compte créé préalablement avec une adresse courriel personnel n’aura pas accès aux billets de la cérémonie de collation des grades.
  • Si les diplômé.e.s ont déjà un compte existant avec leur adresse courriel de Bishop’s pour acheter des billets pour un événement des Gaiters, ils.elles doivent s’adresser à convocation@ubishops.ca.
  1. Les diplômé.e.s doivent se connecter à la plateforme avec leur adresse courriel étudiante de Bishop’s, choisissant leur propre mot de passe. Ils.elles peuvent se connecter en appliquant sur le bouton « Log In / Register » dans le coin droit en haut du site web :
Screenshot showing the login button in the upper-right corner of the header.
  1. Après s’être connecté.e.s, elles.ils recevront un courriel automatique d’AudienceView dans leur boîte a courriels de Bishop’s.
  2. Une fois connecté.e.s à la plateforme, les diplômé.e.s verront tous les événements à venir dont les billets sont en vente. Ils.elles doivent sélectionner la cérémonie à laquelle ils.elles sont censés assister. Ils peuvent également affiner la liste en utilisant la barre de recherche.
Screenshot showing the position of the search bar above the ticket selection.

Les diplômé.e.s seront pourront juste acheter des billets pour la cérémonie de collation des grades à laquelle ils peuvent assister (le matin ou l’après-midi). C’est leurs diplômes qui déterminent a quelle cérémonie les diplômées peuvent assister. Pour savoir à quelle cérémonie les diplômé.e.s peuvent assister, consultez les horaires des cérémonies.

  1. Les diplômé.e.s peuvent choisir le nombre de billets d’invité.e.s qu’elles.ils souhaitent acheter (maximum : quatre billets).
  2. Après avoir acheté les billets, les diplômés recevront un courriel de confirmation de l’achat de la part d’AudienceView, contenant les billets d’invité.e.s et un reçu de paiement électronique comprenant un code à 6 chiffres. Les détails de leur paiement incluront la mention :
    • « This is a confirmation email for your Bishop’s University I Athletics Ticketing order. »
    • « You will see a charge on your credit card from: BISHOPS GAITERS »
  1. Les diplômé.e.s doivent télécharger leurs billets d’invité.e au format PDF et les transmettre à leurs invité.e.s qui devront les présenter à l’entrée le jour de la collation des grades. Cela permet de s’assurer que tous les détails du billet, y compris les options achetées, sont correctement affichés.

Les deux mentions sont normales car les billets de la cérémonie de collation des grades sont vendus sur la même plateforme que les événements sportifs des Gaiters.

Il est obligatoire de conserver le reçu électronique (imprimé ou électronique) pour l’enregistrement à la cérémonie ainsi que pour les demandes de remboursement.

Veuillez noter que tous les billets pour les cérémonies du matin et de l’après-midi de l’année 2025 sont vendus.

Veuillez noter que le nombre total de billets d’invité.e.s, y compris les billets supplémentaires, est de huit.

Les enfants de moins de 5 ans n’ont pas besoin de billet d’invité.e pour assister à la cérémonie dans le Denver Gym. Ils doivent toutefois s’asseoir sur les genoux de l’adulte qui les accompagne, sinon aucune place ne leur sera attribuée, à moins qu’un billet d’invité.e ait été acheté pour eux.

N’oubliez pas que la cérémonie dure généralement deux à trois heures et que les enfants doivent rester avec leur groupe pendant toute la durée de l’événement.

Pour une expérience plus confortable, nous recommandons le BU Skillz Lab (salon VIP) au Centre sportif, où la cérémonie de collation des grades sera retransmise en direct. Ce local offre plus d’espace pour se déplacer, ce qui en fait une meilleure option pour les invité.e.s qui assistent avec de jeunes enfants.

Les diplômé.e.s peuvent demander le remboursement de leurs billets d’invité.e.s en cas de changement de plans. Pour ce faire, ils.elles peuvent s’adresser à convocation@ubishops.ca en ajoutant leur reçu de paiement électronique dans leur demande. Le montant sera remboursé par la compagnie de la carte de crédit utilisée pour l’achat. Veuillez prévoir quelques jours ouvrables pour la procédure de remboursement.

Si les diplômé.e.s oublient leur mot de passe :

  1. Cliquez sur l’option « Forgot Password? » sur la page de connexion de la billetterie des sports de l’Université Bishop’s et entrez votre adresse courriel Bishop’s.
Screenshot showing the "Forgot Password?" link at the bottom of the login screen.
  1. Si l’adresse est correcte, ils.elles recevront un lien automatique d’AudienceView par courriel, contenant un nouveau mot de passe temporaire.
  2. Ils.elles peuvent alors se connecter à AudienceView et créer un nouveau mot de passe.

Pour tout autre problème technique, veuillez contacter convocation@ubishops.ca.