Obtention des diplômes vs collation des grades
L’obtention des diplômes signifie d’avoir complété toutes les exigences de votre programme d’études, ce qui est officiellement reconnue à la date de la réunion du Senat où vous avez reçu l’approbation formelle d’obtenir votre diplôme. Cette date apparaîtra sur votre relevé de notes officiel et votre attestation de réussite (LoA) en tant que date d’obtention de diplôme.
La collation des grades désigne la cérémonie (en personne) où vous recevrez votre diplôme. Elle a toujours lieu au premier samedi du mois de juin.
Chaque année académique, trois périodes d’obtention de diplôme sont incluses à la cérémonie de collation des grades annuelle à Bishop’s :
Processus d’obtention de diplôme
1ere étape : soumettre votre demande d’obtention de diplôme
Tous les diplômé.e.s potentiel.le.s recevront un courrier électronique les invitant à appliquer pour l’obtention de leur diplôme. En outre, ils verront une boîte dans leur portail myBU qui comprendra un lien vers le formulaire de demande de diplôme et les dates importantes pour l’obtention des diplômes de ce semestre.
Vous devez remplir et soumettre votre demande de diplôme pour être considéré.e comme un.e diplômé.e potentiel.le. Il est de votre responsabilité de vous assurer que ce processus est terminé.
Si vous ne soumettez pas votre candidature dans les délais impartis, il est entendu que l’étudiant.e ne veut pas obtenir son diplôme lors de ce trimestre.
Si vous pensez que vous êtes éligible à soumettre votre demande d’obtention de diplôme jusqu’à la fin de ce semestre, mais vous n’avez pas reçu de courriel vous invitant à soumettre votre demande et/ou vous ne voyez pas le lien vers le formulaire d’obtention de diplôme sur votre portail myBU, veuillez contacter convocation@ubishops.ca à partir de votre adresse étudiante de Bishop’s, incluant votre matricule.
Comment soumettre sa demande d’obtention de diplome
Avez-vous manqué la date limite pour soumettre votre demande d’obtention de diplôme ?
Tous.tes les diplômé.le.s potentiel.le.s qui n’ont pas soumis leur demande recevront des courriels de rappel les invitant à le faire pour le Semestre et l’année en question.
Si vous n’avez pas respecté la date limite de soumission de demandes malgré les courriels de rappel, veuillez envoyer un courriel à convocation@ubishops.ca dès que possible afin que votre candidature puisse être traitée manuellement.
2e étape : vérification par votre/vos chaire(s) d’études et par la doyenne
Une fois que vous avez soumis votre demande, votre dossier est envoyé au(x) chaire(s) d’études et à la doyenne pour vérifier votre éligibilité.
Si votre dossier est approuvé comme ayant rempli toutes les exigences du programme, il sera présenté à la réunion du Sénat respective pour approbation formelle de l’obtention du diplôme.
3e étape : réunion du Sénat
La réunion du Sénat pour approuver formellement les diplômé.e.s potentiel.le.s se tient chaque trimestre :
- Trimestre d’automne – Réunion du Sénat en janvier
- Trimestre d’hiver – Réunion du Sénat en mai
- Trimestre d’été – Réunion du Sénat en septembre
Les dates précises de ces réunions se trouvent sur le site web su Sénat. Les diplômé.e.s potentiel.le.s n’ont pas besoin d’y assister.
Si votre demande est acceptée lors de la réunion du Sénat, les documents suivants seront remis aux nouveaux.elles diplômé.e.s :
- Une confirmation officielle par courrier électronique dans 1 à 2 jours ouvrables suivant la réunion du Sénat.
- Une attestation de réussite (LoA) confirmant le programme, les informations relatives au diplôme et la date d’obtention du diplôme. Cette lettre tient lieu de diplôme et peut être utilisée pour des demandes officielles, notamment pour des démarches d’études, d’emploi ou des démarches d’immigration).
- Une invitation à participer à la cérémonie annuelle de collation des grades.
Nous joindre
Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des problèmes au cours de votre procédure d’obtention de diplôme, veuillez contacter : convocation@ubishops.ca.