Politique en matière de témoins

Confidentialité des renseignements personnels

L’Université Bishop’s est assujettie à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, chapitre A-2.1. Dans cette loi, les renseignements personnels désignent tout renseignement qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

L’Université Bishop’s s’engage à fournir des sites Web qui respectent la vie privée des visiteurs. Les sites Web ne recueillent pas de renseignements personnels à votre sujet (c’est-à-dire votre nom, votre numéro de téléphone ou votre courriel), à moins que vous ne les transmettiez volontairement dans un formulaire en ligne ou par courriel.

La Politique de protection des renseignements personnels recueillis par des moyens technologiques vise à vous informer des pratiques adoptées à l’égard des renseignements personnels transmis par les sites de l’Université.

Responsable de la protection de la vie privée

La protection des renseignements personnels est une obligation importante de l’Université. La responsabilité de protéger les renseignements personnels et d’assurer l’accès à l’information incombe au secrétaire général. Denise Lauzière, LL.B, est actuellement secrétaire générale par intérim.

La secrétaire générale est la responsable de la protection de la vie privée et la responsable de l’accès à l’information en vertu de la loi. Les questions ou les plaintes au sujet de l’utilisation des renseignements personnels peuvent être adressées à secretary.general@ubishops.ca ou à denise.lauziere@ubishops.ca.

Modalités d’utilisation des sites Web et des plateformes (ci-après dénommés les « sites »)

L’accès aux sites de l’Université Bishop’s et leur utilisation sont soumis aux modalités d’utilisation et aux lois applicables. En continuant de parcourir ou d’utiliser nos sites, vous en acceptez expressément les modalités. Celles-ci représentent une entente entre vous et l’Université Bishop’s au sujet de l’accès aux sites et de leur utilisation.

L’Université Bishop’s se réserve le droit de modifier ces modalités sans vous en aviser. Vous avez l’entière responsabilité d’en vérifier régulièrement le contenu. Si vous n’acceptez pas les modalités, vous devez cesser d’utiliser les sites immédiatement.

Sites externes

Les sites renferment des hyperliens vers d’autres sites Web (sites externes), qui sont fournis à titre d’information.

Le contenu des sites externes, les liens qu’ils renferment et les produits et services qui y sont proposés ne sont en aucun cas approuvés, contrôlés ni autorisés par l’Université Bishop’s. L’Université Bishop’s décline toute responsabilité à l’égard des sites externes et ne peut être tenue responsable de dommages découlant, entre autres, du contenu, des liens, de la publicité, des produits, des services ou d’autre matériel qui s’y trouvent ni de leur utilisation.

Qu’entend-on par témoins?

Un témoin (cookie) est un très petit fichier texte enregistré dans votre ordinateur ou un autre appareil mobile (tenu à jour par votre navigateur) lorsque vous consultez un site Web. Il contient souvent un identificateur unique aléatoire, afin que le site Web puisse le « reconnaître » lors de votre prochaine visite. Les témoins permettent aux sites Web de fonctionner, améliorent la navigation ou fournissent certains renseignements sur la mesure d’audience aux propriétaires de ces sites.

Les témoins ne causent aucun dommage à vos appareils, mais permettent, entre autres, de trouver vos préférences et certains champs préremplis ou d’adapter le contenu des services offerts dans le site consulté. Grâce à ces données, nous pouvons améliorer l’ergonomie de notre site et de nos services en fonction de vos intérêts.

Nous utilisons des témoins et des technologies analogues pour mieux gérer et améliorer votre expérience dans nos sites, en surveiller la performance et nous aider dans nos efforts de marketing. Pour obtenir une liste complète des témoins qu’utilisent nos sites et leur date d’expiration respective, consultez le tableau ci-dessous.

Les catégories de témoins que peuvent utiliser nos sites s’établissent comme suit :

Témoins strictement nécessaires
Ces témoins sont essentiels au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. En général, ils sont créés en réponse à des mesures de votre part, qui se traduisent par une demande de services, comme lorsque vous sélectionnez vos préférences en matière de renseignements personnels, ouvrez une session ou remplissez un formulaire. Vous pouvez régler votre navigateur pour qu’il bloque ces témoins ou vous avise de leur présence, mais dans un tel cas, certaines parties du site seront désactivées. Ce type de témoins n’enregistre aucun renseignement personnel identifiable.

Témoins de performance
Les témoins de performance nous permettent de compter le nombre de visites et les sources de trafic afin de mesurer et d’améliorer la performance de notre site. Ils nous aident à déterminer les pages qui sont les plus et les moins populaires et comment les visiteurs se déplacent d’une page à l’autre. Toute l’information que recueillent ces témoins est regroupée et demeure donc anonyme. Si vous les refusez, nous ne saurons pas quand vous avez consulté notre site et ne pourrons pas en surveiller la performance.

Témoins de fonctionnalité
Les témoins de fonctionnalité permettent au site Web d’améliorer la fonctionnalité et la personnalisation. Nous pouvons les avoir créés nous-mêmes ou ils peuvent l’avoir été par des tiers fournisseurs dont les services sont ajoutés à nos pages. Si vous les refusez, il se peut qu’une partie ou la totalité de ces services ne fonctionne pas correctement.

Témoins de ciblage
Les témoins de ciblage peuvent être créés par nos partenaires publicitaires. Ils peuvent être utilisés par ces entreprises pour établir un profil de vos intérêts et vous présenter des publicités pertinentes dans d’autres sites Web. Ils n’enregistrent pas de renseignements personnels directement, mais se fient à l’identification unique de votre navigateur et de votre appareil mobile. Si vous les refusez, les publicités que vous recevrez seront moins ciblées.

Témoins de médias sociaux
Les témoins de médias sociaux sont créés par un éventail de services de médias sociaux ajoutés à nos sites pour vous permettre de partager notre contenu avec vos amis et vos réseaux. Ils peuvent suivre votre navigateur sur d’autres sites et établir un profil de vos intérêts. Ces fonctions peuvent influer sur le contenu et les messages que vous voyez dans les autres sites Web que vous consultez. Si vous refusez ces témoins, vous ne serez peut-être pas en mesure d’utiliser ni de voir ces outils de partage.

Gérez vos préférences en matière de témoins

Vous serez appelé.e à établir vos préférences en matière de témoins pour que nous puissions les utiliser sur une base régulière. En tout temps, vous pouvez revenir à vos paramètres en cliquant sur l’icône des témoins dans le coin inférieur gauche de nos sites. Certains témoins seront désactivés par défaut, c’est-à-dire que nous demanderons votre autorisation pour les activer.